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Na administração de condomínios, o síndico é responsável por controlar as finanças de forma transparente e eficiente, reportando continuamente ao condômino a utilização do valor arrecadado. Para isso, é aconselhado a procurar a ajuda de um profissional competente. Por exemplo, uma empresa na área de administração e contabilidade de condomínios saberá instruir um síndico a cumprir todas as obrigações legais e emitir orientações devidas. Uma boa administradora de condomínios facilita a vida do síndico e dos seus condôminos, aliando facilidades em termos de inovações tecnológicas (emissão de segunda via de contas, balancetes online, entre outras facilidades) com o conhecimento técnico para tirar todas as dúvidas dos síndicos.

Em um primeiro momento, pode parecer impossível, em vista da improbabilidade de gastos fixos diminuírem uma vez que estamos, no geral, acostumados sempre com o seu aumento e não o contrário. No entanto, diminuir os custos da taxa condominal pode acabar fazendo parte do nosso horizonte de expectativas se pudermos, para tanto, contar com uma administração organizada, preventiva e atenta. Mas existem alguns que estão mais presentes, sendo eles: Folha de Pagamento: A folha de pagamento geralmente representa uma grande parcela dos custos de condomínio, mas existem alguns pontos que podem ajudar a reduzir esse custo, como: terceirizar os serviços, otimização de escala para evitar acúmulo de horas extras e entre outros. Manutenção: Uma grande parcela dos custos são as manutenções existentes no condomínio, principalmente a falta do mesmo, pois acarreta em danos maiores e tendo que desembolsar mais do que deveria. A manutenção preventiva e revisões ajuda a ter melhor esse controle, fazendo assim evitar manutenções constantes. Planejamento Orçamentário: O planejamento orçamentário é essencial paras manter as contas em dia, pois pequenas despesas quando se acumulam tornam-se grandes despesas, mas com um bom planejamento é possível evitar.